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来源:     作者:

现任:

 

北京张健洪烘焙营销策划工作室营销总监、《中国焙烤》杂志-专家委员会主任委员、北京百年智业营销策划有限公司烘焙顾问、《烘焙业开店经营百科宝典》作者、张健洪烘焙营销网版主、台湾大大企业管理顾问股份有限公司大陆烘焙营销顾问。

 

曾任:

 

台湾南区烘焙联谊会常年顾问、台湾新麦公司南区经理、广东佛山新鲜屋食品公司经理、广州六合烘焙服务有限公司营销讲师、中国焙烤职训中心首届及第二届管理班讲师、北京金麦食品公司常年营销顾问、中华工商联烘焙公会第一期店长培训讲师、广州黎国雄艺术蛋糕培训中心讲师、北京凤城食品公司营销顾问,暨与全国各地烘焙辅料经销商合作超过数十场的烘焙营销讲座经验。

 

主要服务领域:

 

企业形象设计、企业员工内训、烘焙营销策划、烘焙产品策划、店铺布局规划、新店促销规划的研究、培训与促进。

 

糕饼面包店-如何深化“顾客管理”

 

【前文回放】

      糕饼面包店-如何深化“顾客管理”(上)已刊在中国焙烤杂志2005NO1-的内容有:

【第一单元】15项服务基本概念及【第二单元】员工的作业规范之一《员工服勤守则》及下列图例请参考:

 

 

 

 

【接】员工的作业规范之一《员工服勤守则》……

 

员工的作业规范之二《单位主管事务执行规则》

 

糕饼面包店的主管除开要遵守上列的规则外;还要恪守下列有关“领导”的规则:

 

(1) 以身作则领导第一线员工,共同创造出一种愉快的工作环境,使全体成员建立对于顾

客服务的信心、热诚与接待技巧,不仅勇于接受职责,而且乐于执行,主动反馈工作进度。

 

(2)中阶层主管人员扮演的角色,不是以监督第一线员工为目的,而是负责支援第一线员工

去竭力完成服务顾客的任务,让第一线员工有适当权限去处理顾客的临时特殊问题,尽量建

立不必事事请示,也能注意处理事情的时效及进退礼节的“自我管理能力”。

 

(3)中阶层主管的主要责任是:

    A、掌握重点问题的分析能力。

    B、适当的责任分配。

    C、激励并充分支援第一线员工,随时配合及提供他们的需要,让他们胜任、愉快。

    D、必须告知下属明确的公司与部门的营运目标,协助他们表现最好的服务给顾客。

    E、随时将第一线员工的反应与顾客反馈的意见反映给上级领导主管,并提供决策参

考。

    F、将上级领导赋予的整体营运策略,转变成第一线员工可以切实遵守实行的方案。

 

(4)当第一线员工企图满足顾客的服务时,不可以怀疑他的动机或是进一步干涉。

 

(5)中阶层主管在接受上级领导分配所有的资源时,务必考虑将“资源”用在最能『满足顾

客需要』或是最能『提高服务品质』的地方。就以新分配或增加而言:中阶层主管必须评

估,这样做是否能符合『满足顾客需要』;换言之,要将公司的“资源”用在最能『提高服

务品质』的地方。

 

(6)中阶层主管在一定授权情况下,必须给予第一线员工适当的辅导,促使他们勇于承担责

任与风险,不是只在员工犯错时的处分,而是能够利用员工犯错时,实施适当的教育训练!

 

员工的作业规范之三《顾客服务事务奖惩规则》

 

(1)凡有下列行为且有具体事实者,应享有公开表扬之奖励:

    11、为公司能满足顾客,以避免公司失去顾客的事实者。

    12、能独力解决公司与顾客之间的重大纠纷者。

    13、对增进公司与顾客之间情谊有具体事实者。

    14、平常热心于公司形象维护,有具体事实者。

    15、长期认真工作,常获得顾客好评者。

 

(2)每(半)年内,凡有连续三次获得公开表扬奖励者,于第三次接受奖励时,除给予纪念

徽章或受奖证书,应发给适合(公司规定)的奖金或等值奖励品。

 

(3)每(一)年内,凡有获得三枚徽章或受奖证书者,于第三次接受奖励时,除给予纪念徽

或受奖证书外;应给予“荣誉假一天”,并发给适合(公司规定)的奖金或等值奖励品。

 

(4)凡有下列行为且有具体事实者,应及时予以私下劝导:

    41、对顾客服务态度冷淡,表情不佳者。

    42、与顾客发生争执情况者。

    43、未依照指令维持工作区域整洁,以致公司声誉受损者。

    44、不愿意与顾客保持良好关系者。

    45、不遵守『顾客服务系统规则』内的规定。

 

(5)每(半)年内,凡有连续三次私下劝导无效者,应于第三次时,给予离职的建议,如持

续两个月未见改善者,则应报请“总经理”予以解雇之处分。

 

(6)凡有下列行为且有具体事实者,应予以解雇的处分。

    61、服务态度固执疏失,导致顾客不满,与顾客发生口角,且不愿意道歉,致极大影

响公司形象者。

    62、无故对顾客态度恶劣,且有明显蓄意造成执行上的疏失者。

 

(7)如有其它未规定的具体事实,由单位主管另呈报“总经理”核定公布。

 

【第三单元】顾客服务事务处理守则

 

(1)与顾客之间的基本应对事务,应依照『顾客服务守则』执行。

 

(2)顾客发生抱怨时,依据公司规定的『顾客抱怨处理办法及标准作业流程』办理。

 

(3)卖场内,全体成员应遵守只有一个原则:就是“顾客的满意优于一切”。

 

(4)全员应先理解:顾客服务的好与坏,是一场有关顾客心理的认知战争,决定我们服务品

质的关键,就在于大家的所作所为。决定我们服务的评价如何,就在于顾客的心中。除了顾

客以外,没有人能够评论服务的好与坏。

 

(5)想要赢得顾客的满意吗?那么,就陪顾客多走一段路吧!

 

【第四单元】10种顾客状况处理对策

 

以下介绍的10种“顾客状况”处理对策,请大家注意把握运用的原则。

 

(1)当顾客已经上门,或是打电话来询问,明显表现要购买产品的时候,我们应动作敏捷、

迅速,全力准备接待的工具,态度和蔼有礼。

 

(2)当顾客对我们介绍的产品感到兴趣,也符合他的需要而产生购买意愿后,我们应该立即

加强顾客对我们的信心,促使顾客买得放心,让顾客相信我们的承诺与保证。

 

(3)当顾客对于购买的方式、价钱或包装方面,与我们的意见不同时,我们应该立即认同他

们的观点,以善体人意的态度,帮助顾客理解产品的价值,或满足于服务的感觉。

 

(4)当顾客决定购买我们的产品的时候,我们应该给他的,一定要略为超过原先答应要给顾

客的。对我们自己的服务要求就是:给顾客超过他“期待”的,这样一来,顾客才会更满

意。

 

(5)当顾客对我们店铺服务有失望、不愉快的表示时,我们应该及时把握机会请教原因,或

者事后当场主动送他一些小惠,借以及时能补偿顾客不满的心情。

 

(6)当顾客表现犹豫,不能拿定主意,不知道该选择那一个产品比较好的时候,我们应该及

时站在顾客立场着想,而不是一昧的只顾说自己的产品好处,应以帮助顾客解决问题的角

度,给予明确中肯的建议。

 

(7)当我们的服务犯错,顾客开始有动气或指责我们的倾向时,我们应立即和气的对待,体

谅他们,并真诚的向顾客道歉!

 

(8)当顾客提出不信任我们,认为产品品质、价格或公司的形象不好,不打算购买的时候,

我们应该表现谦虚的态度,好好检讨我们自己服务及价格的一切状况,不应该责怪顾客。

 

(9)当顾客对我们的产品与服务发生抱怨的情况时,我们应该及时解决顾客的问题,把这些

抱怨的问题当成是自己的事一样来关心与解决。

 

(10)当顾客对于产品有特别要求,期待我们配合时,我们不应推诿,应立即全力以赴,尽

一切所能去满足顾客,没有二话,即使顾客可能有刁难我们的感觉。因为全力去满足我们的

顾客,正是我们心里的期待。